第十四屆“博創(chuàng)杯”全國大學(xué)生嵌入式設(shè)計大賽
暨第二屆“博創(chuàng)杯”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)電子設(shè)計大賽
賽區(qū)合作邀請函
各有關(guān)院校:
第十四屆“博創(chuàng)杯”全國大學(xué)生嵌入式設(shè)計大賽暨第二屆“博創(chuàng)杯”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)電子設(shè)計大賽是由
教育部高等學(xué)校計
算機類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會和
中國電子學(xué)會主辦,
中國電子學(xué)會嵌入式系統(tǒng)與機器人分會承辦的年度嵌入式
技術(shù)領(lǐng)域權(quán)威賽事。大賽組委會現(xiàn)向全國征集第十四屆“博創(chuàng)杯”全國大學(xué)生嵌入式設(shè)計大賽暨第二屆“博創(chuàng)杯”
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)電子設(shè)計大賽(簡稱第十四屆“博創(chuàng)杯”大賽)(含本科、高職高專)分賽區(qū)長期合作院校。
(一)院校承辦條件
1、承辦單位需以院級為單位申請,由主管校長審批支持。
2、組織一定數(shù)量的參賽隊參賽,公平公正評比賽事。
A、承辦單位積極宣傳大賽,召集盡可能多的參賽隊伍參賽。須保證本賽區(qū)內(nèi)的實際現(xiàn)場參賽隊伍在20支(含)以
上。
B、承辦單位需按大賽組委會要求提供相關(guān)宣傳及組織方案,并能按大賽組委會統(tǒng)一比賽規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn)公平公正的
組織賽事。
3、能利用相關(guān)資源和當(dāng)?shù)孛襟w開展有效的賽前宣傳和賽后報道。
A、盡可能與當(dāng)?shù)卣?、科技廳、教育部、高職委等部門聯(lián)合舉辦,邀請計算機、單片機、微機學(xué)會組織作為協(xié)辦單
位,結(jié)合自身優(yōu)勢配合大賽宣傳,確保大賽影響力和規(guī)模。
B、通過網(wǎng)站、微信公眾號、QQ群、郵件、信件、會議、電話、拜訪等方式進行前期宣傳(組委會提供相關(guān)宣傳資
料);
C、邀請當(dāng)?shù)貓蠹?、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體進行賽前宣傳和賽后報道;
D、收集大賽宣傳信息、比賽照片,形成賽后總結(jié)提供給全國大賽組委會;
4、提供滿足比賽需求的場地
A、作品演示廳:用于擺放所有參賽作品并演示的場所(需可引電源和網(wǎng)線);
B、答辯室:用于參賽隊向評委團作PPT演示及答辯(需準(zhǔn)備投影儀和電腦);
C、頒獎禮堂:用于頒獎典禮,可利用作品演示廳;
承辦院??筛鶕?jù)自身情況靈活設(shè)置比賽場地,滿足功能需求即可。
5、成立不少于5人的分賽區(qū)組委會
A、由院長以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組委會主席,并切實督促大賽工作開展;
B、至少1名專職工作人員負(fù)責(zé)賽事聯(lián)絡(luò)組織宣傳等工作;
C、 組委會成員盡可能的含教務(wù)處、團委、宣傳部、學(xué)工處等部門人員,以利工作開展。
D、大賽組委會將推薦1名成員加入分賽區(qū)組委會。
E、分賽區(qū)組委會中可加入有影響力的合作院校和專家來配合大賽宣傳。
6、成立不少于8人的評審委員會
A、成員須包含至少
6名以上其他院校在嵌入式技術(shù)領(lǐng)域有影響力的教授、專家和學(xué)者(需報請大賽組委會審批通
過);
B、 中國電子學(xué)會嵌入式與機器人分會委員可協(xié)助推薦評審成員參與評審;
7、關(guān)于賽事組織宣傳經(jīng)費及贊助事宜
A、院校自籌賽事宣傳組織所需經(jīng)費約2萬元左右;
B、分賽區(qū)邀請的贊助企業(yè)需報請大賽組委會,原則上不能與大賽主贊助商及主要合作伙伴的業(yè)務(wù)有明顯沖突;
(二)組委會給予的支持
1、宣傳支持
A、博創(chuàng)杯組委會將通過郵件、短信、信件、網(wǎng)絡(luò)、會議、展會等宣傳方式進行同步宣傳;
B、大賽組委會統(tǒng)一提供分賽區(qū)宣傳所需的
大賽宣傳頁、海報等資料;
2、證書、服裝支持
A、 大賽組委會為分賽區(qū)參賽隊提供獲獎證書;本科組以實際參賽本科組隊伍數(shù)為基數(shù),特等獎?wù)?5%,一等獎?wù)?br />
30%,二等獎?wù)?5%;高職組以實際參賽高職組 隊伍數(shù)為基數(shù),特等獎?wù)?0%,一等獎?wù)?0%,二等獎?wù)?0%;
如賽區(qū)高職組低于5隊,賽區(qū)組委會可自行根據(jù)作品情況分配獎項;
B、大賽組委會為賽區(qū)實際參賽隊伍的隊員統(tǒng)一提供免費隊服;
3、大賽指定競賽平臺支持和贊助支持
A、大賽組委會指定
魔法師創(chuàng)意競賽平臺 為第十四屆“博創(chuàng)杯”全國大學(xué)生嵌入式設(shè)計大賽暨第二屆“博創(chuàng)杯”創(chuàng)
新創(chuàng)業(yè)電子設(shè)計大賽唯一指定大賽平臺,并在價格上給予承辦院校優(yōu)惠政策,有意承辦的院校請聯(lián)系大賽組
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B、大賽組委會為分賽區(qū)承辦院校提供有條件贊助,分賽區(qū)實際現(xiàn)場使用大賽指定平臺參賽隊伍數(shù)在30-49隊可以
獲得5000元贊助費;50隊以上(含50隊)可獲得10000元贊助費。賽后以實際參賽隊伍數(shù)兌現(xiàn)。
4、保送名額支持
A、大賽組委會為分賽區(qū)承辦院校本校參賽隊提供本賽區(qū)實際參賽總?cè)藬?shù)5%(最多不超過3隊)的保送名額進入決
賽(此項支持如學(xué)校在提交進決名單時不做說明視為自動放棄);
B、為承辦院校提供一名總決賽評審和頒獎名額(建議為院長以上領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<遥?em>;;
5、大賽具體工作指導(dǎo)
A、大賽組委會會對分賽區(qū)工作進行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、審核;
B、大賽組委會協(xié)助分賽區(qū)對評委進行甄選,根據(jù)情況可推薦專家協(xié)助評審工作;
C、大賽組委會為分賽區(qū)提供賽事組織所需的所有文檔和設(shè)計文件模板;
(三)承辦申請
1、賽區(qū)設(shè)置
東北賽區(qū)、華北賽區(qū)、華東賽區(qū)、華南賽區(qū)、華中賽區(qū)、西北賽區(qū)、西南賽區(qū)、綜合賽區(qū)等(未設(shè)置賽區(qū)省份歸入
此類),如有必要,
各省也可單獨申請設(shè)立賽區(qū)。
2、承辦申請辦法和程序
A、承辦院校在仔細閱讀大賽相關(guān)規(guī)定后根據(jù)本校情況如實填寫承辦申請表;
B、大賽組委會審核通過后確認(rèn)賽區(qū)資格并簽訂承辦協(xié)議。(承辦申請表和協(xié)議請見附件)
C、分賽區(qū)提交策劃方案(含組委會預(yù)設(shè)名單、宣傳、招商等);
D、賽區(qū)區(qū)域申請可根據(jù)承辦能力選擇單個省市也可選擇多個省市。
E、2017年承辦大賽的院校在自愿基礎(chǔ)上,可繼續(xù)承辦2018年賽事,但仍須報送申報材料。
請將承辦申請表于2017年12月31日前提交至大賽組委會
(四)、大賽進程安排
(五)、大賽組委會聯(lián)系方式
聯(lián)系人:張老師 聯(lián)系方式: 010-82121265 傳真:010-82110741/2/3轉(zhuǎn)825
E-mail:contest@cie-eec.org 大賽官網(wǎng):www.cie-eec.org
通信地址:北京市海淀區(qū)知春路56號中航科技大廈4層401室,100098
